Il protocollo internazionale del Kiwanis è quello di stabilire un modo uniforme da seguire e

comunemente accettato dalle regole di buone maniere, dignità, cortesia ed un corretto rispetto

per tutti i partecipanti.

a) I soci vengono salutati quando arrivano per la riunione. Bandiere ( si ricorda: 2

bandiere - la bandiera italiana deve essere sempre a sinistra di chi guarda; 3 bandiere –

la bandiera italiana è sempre al centro), stendardo, campana e martelletto, distintivi,

nomi per le Autorità Kiwanis, nomi per i relatori al loro posto. Gli aiuti audiovisivi,

microfoni etc. controllati sempre prima della riunione.

b) Leaders del Kiwanis che sono ospiti ( Governatore, Luogotenente Governatore, etc )

vengono invitati a sedersi al tavolo principale e presentati almeno una volta durante la

riunione; non è necessario che siano presentati a ogni partecipante. Se un Club invita il

Governatore del Distretto o il Luogotenente Governatore, deve farsi carico di tutte le

spese eccetto quelle di trasporto.

c) Preparazione per i pasti, per ogni ospite, sono fatti prima del loro arrivo.

d) E’ tradizione del Kiwanis che i soci si alzino ed applaudiscano quando viene introdotto il

loro Luogotenente Governatore, Governatore, Presidente Internazionale, Paste-

Presidente del Consiglio Internazionale o altri distinti kiwaniani.

e) Quando sono presenti sia il Governatore che il Luogotenente Governatore, il Presidente

del Club introduce il Luogotenente Governatore il quale a sua volta introduce il

Governatore.

f) Le presentazioni generali includono le delegazioni degli altri Club, ospiti kiwaniani,

eventuali soci, rappresentanti dei Kiwanis Junior ed altri ospiti;

g) Il Presidente fissa un orario; sa chi deve parlare, informa tutti i partecipanti dei loro

compiti, inizia e termina le riunioni col suono della campana.

h) Il Presidente sovrintende tutti i comitati del Club ed esprime gratitudine ai Presidenti dei

Comitati per il loro lavoro.

1) Il Presidente deve informare l’Oratore di :

a) della data, ora e luogo della riunione;

b) interessarsi per eventuali richieste particolari dell’Oratore ( video etc )

c) comunicare il numero approssimativo dei partecipanti;

d) programmare il tempo della riunione, tempo allocato per la relazione, per gli

interventi etc.

2) Avere un breve curriculum vitae dell’Oratore per la pubblicità e presentazione;

3) Un membro scelto dovrà salutare e presentare l’Oratore al Presidente ed agli

altri soci del Club. All’Oratore viene assegnato un posto al tavolo principale col

suo nome;

4) Una presentazione breve e formale dell’Oratore precede la sua relazione. Al

termine un certificato di gratitudine o un altro dono non caro è un

ringraziamento appropriato. I membri del Club dovrebbero casualmente

presentarsi ed esprimere gratitudine all’Oratore dopo la relazione. Un giorno o

due dopo il Presidente del Club dovrebbe mandare un biglietto di

ringraziamento.

5) I soci che devono andare via prima o durante la relazione devono scusarsi col

l’Oratore prima dell’inizio della riunione, sedersi sul fondo della sala per poi non

disturbare.

6) Alla fine della relazione i soci si alzano ed applaudiscono all’Oratore.

PROTOCOLLO PER LA CERIMONIA DI AMMISSIONE DI NUOVI SOCI (formato pdf)

Chi fa parte della riunione?

altra autorità kiwaniana, in assenza di tutti il Presidente );

Cosa è necessario per la cerimonia?

del nuovo socio deve essere portato dallo sponsor, invece del

suo, e lo punterà al nuovo socio durante l’ammissione), il

distintivo del Club è offerto dal Presidente )

Il Kiwanis è una cosa così bella che ognuno di noi vorrebbe condividere.

Non c’è modo migliore per evidenziarla che quella di far condividere la

nostra esperienza kiwanis con un nuovo socio. Oggi siamo molto felici di

condividere il piacere col socio sponsor questa nuova ammissione. La

cerimonia di ammissione avverrà alla presenza dell’ Induttore..........

(informazioni sull’Induttore carica e qualifica in Kiwanis )

Il Presidente invita Induttore, Sponsor e nuovo Socio al tavolo

principale.

Ringrazia Sponsor per aver portato un nuovo Socio e lo invita a

presentare ai confratelli Kiwaniani il nuovo Socio.

Ringrazia e presenta il nuovo socio ( nota lo Sponsor non deve chiedere

mai le informazioni al nuovo socio– lo Sponsor deve essere preparato )

Abita ... indirizzo.... da anni ...... spostato ..... moglie e figli ....numero

.... età..... Titolo di studio ..... lavoro ......... posizione ....., interessi

personali ..... hobby......

Sono molto lieto di essere suo Sponsor.

Rivolgendosi al nuovo socio lo invita a leggere i sei obiettivi del Kiwanis

che servono da principi di guida nella nostra organizzazione e offrono a

ognuno di noi un ambito nel quale possiamo adempiere i doveri della

nostra vita quotidiana.

Affermare...; Incoraggiare...; Promuovere...; Sviluppare...;

Provvedere...; Collaborare.....;

Tu hai indicato che vuoi diventare un socio attivo nel nostro Club ed il

Consiglio Direttivo ti ha accettato come socio, ed ora sei disposto ad

accogliere gli obiettivi del Kiwanis come guida per la tua vita quotidiana?

( il nuovo Socio risponde - avvertire qui il nuovo socio dellle ragioni

personali di appartenenza al kiwanis – che relazione hanno gli obiettivi

del kiwanis nella sua vita quotidiana )

Ora ti diamo il benvenuto a questo Club di servizio mondiale che ha

400.000 soci in più di 80 nazioni.

Come simbolo di condivisione del Kiwanis, ...... ( lo Sponsor toglierà il

suo spillo e lo punterà sulla tua giacca )

Un nuovo socio per il nostro Club vuol dire nuove idee, nuovo

entusiasmo – più fratellanza – e maggior servizio. Etc.