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(Lettera di sollecito)
Villa S.Giovanni, 24/02/2004.
Ai
Signori Lgt Governatori
p.c.
Al Governatore Piero Grasso
Al Tutor del Dipartimento Raffaele Stoppini
Al Segretario Distretto Alain Barberi
Al Segretario Aggiunto Distretto Giovanni Tommasello
Al Tesoriere Distretto Giuseppe Luchin
Ai Chairmen Aree Nord, Centro e Sud
Al Chairman Adviser
Al Chairman Master Kiwanis
Ai Signori Lgt Governatore Eletto
TRAINING ANNO SOCIALE 2003/2004
Anche a nome del Governatore Eletto, Chairman Distrettuale del
Dipartimento Training, Vi sollecito di farmi conoscere le date
delle sessioni di training che nella Vostra Divisione o unitamente
ad altra avete fissato.
Tale informazione mi è necessaria sopratutto per potere coordinare
in maniera uniforme le sessioni di training ed al fine di poterVi
aiutare, di concerto con i Chairmen delle Aree di competenza, sui
nominativi dei trainers.
Il
Governatore Eletto, inoltre, intende conoscere tempestivamente e
preventivamente le date di dette sessioni al fine, compatibilmente
con i suoi impegni, di potervi partecipare, anche al fine di
garantire la continuità di questo unico e fondamentale progetto di
formazione kiwaniana e di divulgazione.
È
necessario altresì che dette sessioni si svolgano al più presto,
in quanto in occasione dell’incontro per gli Studi kiwaniani
desidererei relazionare ai partecipanti ed al Consiglio Direttivo
su detta attività.
Nella speranza che al più presto possiate darmi risposte concrete,
vogliate gradire anche a nome dell’amico Gianfilippo Muscianisi i
più cordiali saluti.
Giuseppe Aricò
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Milazzo-Villa San Giovanni,
03/02/2004.
Ai Signori Lgt Governatore
p.c.
Al Governatore Piero Grasso
Al Tutor del
Dipartimento Raffaele Stoppini
Al Segretario
Distretto Alain Barberi
Al Segretario
Aggiunto Giovanni Tommasello
Al Tesoriere
Distretto Giuseppe Lucchin
Ai Chairmans Aree
Nord, Centro e Sud
Al Chairman
Adviser
Al
Chairman Master Kiwanis
Ai Signori Lgt Governatore
Eletto
PIANO TRAINING ANNO
SOCIALE 2003/2004
Cari Amici,
in risposta alle numerose
richieste pervenuteci da più arte, riteniamo che, anche per il
corrente anno sociale, il “piano training” previsto nella relazione
programmatica del Governatore, quale unico e fondamentale progetto
di formazione e di divulgazione, deve ricalcare – naturalmente con i
dovuti ed opportuni aggiornamenti necessari – in quanto già
sperimentato, concordato e condiviso con successo, quello dello
scorso anno.
Il
Distretto provvederà:
I°) alla formazione dei
“Presidenti Eletti”, degli “Adviser di Club” e dei “Trainer di Club”
(figura questa innovativa, ma fondamentale, per un organico sviluppo
dei Clubs).
Per detta attività
formativa, dovranno essere tenuti entro la fine del prossimo mese di
marzo, in tutto il territorio del Distretto, non meno di sei
sessioni di training.
È opportuno, pertanto, che
i Luogotenenti - di concerto con il Governatore Eletto/Chairman
Distrettuale e con Coordinatore, che indicheranno il Trainer -
provvedano ad organizzare tali incontri (è preferibile due Divisioni
per ogni sessione) dandone tempestiva comunicazione anche ai
Chairmen delle Aree territorialmente competenti.
Il Comitato di ogni
Divisione deve designare, a seconda di quanti Clubs la compongano,
uno o due soci quali “Adviser di Club” e “Trainer di Club”
Le sessioni di training
per “Presidenti Eletti” e per i “Trainer di Club” dovranno essere
così svolte:
1)
Un primo momento iniziale rivolto ad informare i partecipanti:
a
- della storia del Kiwanis
e della sua collocazione rispetto alla società civile, nonché della
sua organizzazione internazionale, europea e nazionale;
b
- dell’importanza, della
necessità e del significato del “Service”;
c
- dell’esistenza e
dell’attuazione dei numerosi programmi sponsorizzati dal Kiwanis a
servizio e nell’interesse dei bambini, dei ragazzi e dei giovani.
2)
Un secondo momento rivolto specificatamente alla formazione dei
“Presidenti Eletti”:
a
- esercitazione secondo il
modello del “Kiwanis Leadership Development Program”;
b
- sollecitazione a costoro
ad essere attuativi e garanti dei protocolli kiwaniani e delle
norme etiche e di comportamento.
3)
Un terzo ed ultimo momento
rivolto alla “comunicazione” ed ai suoi risvolti pratici
nell’ambito del Club:
a
- compilazione del test di
Jang;
b
- esame e discussione delle
problematiche di ogni partecipante.
La sessione:
a
- dovrà coinvolgere più
Divisioni (almeno due);
b
- è obbligatoria per i
“Presidenti Eletti”;
c
- è facoltativa per i
“Trainer di Club”;
d -
deve svolgersi secondo gli schemi e le procedure del modello
“Kiwanis Leadership
Development Program”
in una giornata, ma in due tempi (mattina e pomeriggio), anche
per offrire ai
partecipanti la possibilità di una maggiore conoscenza personale e
lo scambio di
esperienze vissute;
e
- della sessione svolta il
Trainer dovrà redigerne dettagliata relazione da inviare al
Tutor del Dipartimento
Training, al Governatore Eletto/Chairman Distrettuale, al
Coordinatore nonché al
Governatore, al Segretario, Segretario Aggiunto ed al
Tesoriere del Distretto;
f
- il rimborso spese del
viaggio e di cancelleria che il Trainer incaricato andrà a
sopportare per lo svolgimento
della sessione saranno di volta in volta concordate
dai Chairmen
delle Aree di competenza con il
Chairman distrettuale del Dipartimento
Training e con il Tesoriere del
Distretto;
g
- le spese di
organizzazione della sessione del training (affitto saloni,
lavagna luminosa,
videoproiettore, coffee-breack, colazione, ecc.) saranno a carico
dei partecipanti.
Contestualmente alla sessione del training formativo
dovranno essere organizzati
in ambiente separato
1)
Incontri informativi sulle cariche di “Segretario” e di “Tesoriere”
di club, che saranno
condotti da
trainer-istruttori designati, di concerto con il Governatore Eletto/Chairman
Distrettuale del
Dipartimento, dai Chairmen delle Aree di competenza;
2)
Incontri formativi/informativi relativamente all’incarico di
“Adviser di Club” ed al
fine di far conoscere più
dettagliatamente i programmi sponsorizzati dal Kiwanis,
che saranno condotti dal
competente Chairman Adviser Distrettuale oppure dai
trainer-istruttori, da
costui designati di concerto con il Governatore Eletto/Chairman
Distrettuale.
II°)
alla formazione dei “Lgt Governatore Eletto”.
La sessione di tale
importante e fondamentale master-training avrà luogo in occasione dello svolgimento
degli “Studi kiwaniani” o successivamente in altro luogo da
definire.
A questo master-training è
obbligatoria la partecipazione dei Lgt Governatore Eletto di
tutte le Divisioni del
Distretto.
La
Divisione provvederà:
ad organizzare nel primo
semestre dell’anno sociale, per tutti i Clubs che la compongono,
un incontro
informativo che dovrà essere tenuto dal Governatore Eletto e dai
“Trainer di
Club” già designati
dalla Divisione e che hanno partecipato alla sessione del training
formativo.
A tale incontro dovranno
partecipare quanti più soci possibili dei vari Clubs ed in
particolar modo dovranno
parteciparvi tutti gli Officers in carica.
Speriamo che il “Piano
training” sia da tutti Voi attuato in tempi brevi, e comunque
nel termine massimo sopra
indicato.
Vi sollecitiamo il
coinvolgimento e la partecipazione attiva anche dei Lgt Governatore
Eletto delle divisioni in
quanto la formazione degli Officers e le informazioni su
problematiche kiwaniane
interessa soprattutto costoro che per il prossimo anno devono
organizzare e condurre le
attività kiwaniane nell’ambito delle rispettive divisioni di
appartenenza.
Restiamo entrambi a Vostra
disposizione per qualunque informazione e chiarimento e
cordialmente porgiamo
i nostri migliori saluti.
Il Governatore Eletto/Chairman
Distrettuale
Gianfilippo
Muscianisi
Il Coordinatore
Distrettuale
Giuseppe Aricò
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