LUOGOTENENTE
GOVERNATORE
LA RESPONSABILITA' DEL LUOGOTENENTE GOVERNATORE
Il
Luogotenente Governatore viene eletto dai Delegati dei
Club della sua Divisione e viene confermato nella
Convention del Distretto.
Egli è
- Il
‘Manager’ della sua Divisione.
- Il
Rappresentante del Governatore nella sua Divisione.
- Un
componente del Consiglio Direttivo del Distretto.
- Il
promotore degli obiettivi del Kiwanis.
- Il manager
della propria Divisione
Come manager
della propria Divisione il Luogotenente Governatore ha tre
ruoli:
- Mantiene
stretti contatti con tutti i club della Divisione e
specialmente con i Presidenti ed i Segretari
- Riceve un
rapporto mensile da tutti i Club della sua Divisione
- Informa
periodicamente il Governatore ed il Segretario di
Distretto sulle attività del Club e della sua Divisione
-
Pianificazione e programmi
Per essere
un effettivo leader il Lgt. Governatore deve avere una
chiara visione delle responsabilità e delle aspettative
connesse con il suo ruolo poiché egli è il referente, per
il Kiwanis International, del Distretto e dei Club
all’interno della Divisione.
Una volta
che il Lgt. Governatore ha acquisito tali prospettive e
responsabilità egli dovrà stabilire, in una chiara visione
del suo anno sociale, tutte le mete che la Divisione dovrà
raggiungere.
In una
riunione preliminare del Consiglio di Divisione da tenersi
nel mese di Agosto o in Settembre dovrebbe essere
presentato uno schema di tutte le attività da compiere (
mete, tempi e metodi per produrre i risultati).
Il Lgt.
Governatore deve avere una buona conoscenza delle norme e
di regolamenti del Distretto, nonché di quelli del Kiwanis
International del KIEF. Egli è responsabile dei training
dei Presidenti e degli Ufficiali dei Club. Per tale
compito può avvalersi della collaborazione di un trainer
divisionale abilitato.
-
Gruppo guida della Divisione
Il Lgt.
Governatore deve nominare come suoi diretti collaboratori:
- UN
SEGRETARIO DELLA DIVISIONE, avente il compito di aiutarlo
nelle questioni amministrative e organizzative
- UN
TESORIERE DELLA DIVISIONE con il compito di amministrare
le quote associative della Divisione
- Una
persona con il compito di curare l’espansione all’interno
ed all’esterno: UN KIAR
Egli possibilmente può formare un piccolo gruppo che
comprenda:
- un
kiwaniano della Divisione che assista il Luogotenente
Governatore nella formazione degli Officer del Club.
-
Comunicazione con i club
Il Lgt.
Governatore deve visitare i Club della sua Divisione
almeno due volte l’anno.
Nella
seconda riunione di Divisione deve curare l’elezione del
suo successore, che deve essere persona competente e
motivata.
Egli deve
garantire l’elezione degli Officer del Club.
ULTERIORI
COMUNICAZIONI
- Egli deve
altresì illustrare i suoi obiettivi nelle riunioni
divisionali
- Egli deve
informare puntualmente i nuovi Club delle attività da
svolgere
- Egli deve
essere presente a tutte le riunioni del Consiglio
Direttivo del Distretto e trasmettere ai Club della
Divisione i deliberati del Distretto.
- Uno
dei membri del Consiglio Direttivo
Il Lgt
Governatore è componente del Consiglio Direttivo del
Distretto con diritto di voto.
Deve
informare il Governatore sulla situazione dei Club della
Divisione inviando:
- un
rapporto dopo ciascuna visita ai Club
- un
rapporto dopo ogni riunione della Divisione
- un
rapporto trimestrale sulle attività della Divisione
- un
riassunto della situazione della Divisione a fine anno.
- Riunioni
di Divisione
Durante il
suo incarico il Lgt. Gov. deve organizzare almeno due
riunioni di divisione (è consigliabile una riunione
preliminare tra il Luogotenente Eletto e gli entranti
Officer del Club).
La prima
entro i primi sei mesi dall’inizio del suo incarico.
La seconda,
almeno 15 giorni prima della Convention di Distretto nel
corso della quale deve essere effettuata la conferma dle
Lt.Gov. Eletto e l’elezione del Lgt.Gov. Eletto per l’anno
successivo.
La
convocazione, scritta, (inviata minimo 30 giorni prima)
deve indicare la data ed il luogo della riunione e
l’ordine del giorno.
Gli invitati
sono:
- il
Presidente, il Segretario ed il Tesoriere di ogni Club
-
l’Immediato past Lgt. Governatore
- Il Lgt.
Governatore Eletto
- i Past Lgt.
Governatori
- il
Segretario ed il Tesoriere della Divisione
- I Chairman
dei Comitati della Divisione
- I membri
dei Club (con l’approvazione del Lgt. Gov.)
Suggerimenti
per l’ordine del Giorno delle riunioni di Divisione tenute
durante l’anno
1. Appello
dei Club
2. Brevi
rapporti del Kiar e degli incaricati di Divisione.
3. Rapporto
sull’andamento degli scopi del Distretto e della
Divisione.
4.
Aggiornamenti del calendario della Divisione, Distretto,
KIEF e KI.
5.
Promuovere partecipazione ai programmati progetti ed
avvenimenti di divisione, di distretto e internazionali.
6.
Promuovere progetti ed avvenimenti di programmi
sponsorizzati.
7. Esame dei
rapporti mensili.
8. Rapporto
di ogni club sulle maggiori realizzazioni, sui prossimi
avvenimenti, sui problemi in corso.
9.
Discussione sullo sviluppo associativo.
Rapporto da
ogni club sui progressi ottenuti nell’aumento di nuovi
soci sul Rapporto mensile.
- Il
promotore dell’etica kiwaniana
Egli deve
assicurarsi che tutti i Club rispettino le Norme ed i
Regolamenti del Kiwanis International, Federazione Europea
e del Distretto.
Training per
gli officer di club subentranti
Scopo
Addestrare
gli Officer subentranti affinché compiano con successo i
propri compiti.
Training
È l’impegno
del Luogotenente Governatore.
Il training
è basato sui Manuali per Presidenti, Segretari e
Tesorieri.
Chi deve
partecipare?
Devono
partecipare i Presidenti, i Segretari ed i Tesorieri
subentranti.
Quando?
Prima della
fine di Giugno. La riunione di training ed ogni altra
richiesta istruzione individuale deve essere completata
prima del 1 ottobre.
Preparazione
e riunione di training
Invitare,
con almeno trenta giorni di anticipo, indicando luogo,
data e ordine del giorno:
- i
Presidenti Eletti con i suoi Segretari e Tesorieri
- il
Segretario ed il Tesoriere della Divisione
- il Past
Luogotenente Governatore
- il
Luogotenente Governatore in carica
Pianificazione
Fissare al
data, l’ora e il luogo.
Pianificare
la riunione almeno tre o quattro settimane prima del
training.
Decidere gli
argomenti da trattare in ordine di successione.
Determinare
gli specifici obiettivi per ogni argomento (cosa
guadagneranno i partecipanti).
Analizzare
eventuali alternative per la presentazione di ogni
argomento determinando il migliore approccio per ciascun
argomento (conferenza, audiovisivi, ruoli svolti,
possibilità di esercitazioni di gruppo o individuali.
Variare il tipo di approccio aiuta a mantenere vivo
l’interesse).
Riunione di
training
Suggerimenti
per l’ordine del giorno per la riunione di training
divisionale
1. Apertura
dei lavori e benvenuto da parte del Luogotenente
governatore designato.
2.
Presentazione dei trainer e distribuzione dell’ordine del
giorno.
3.
Presentazione da parte dei partecipanti:
a. Club,
dimensioni del Club, principali sfide che ogni club può
affrontare per raggiungere gli obiettivi nell’anno che
viene;
b. Elencare
i nomi dei club e le sfide sui fogli di una lavagna per
stimolare la discussione. Problemi comuni possono essere
trattati dall’intero gruppo alle riunioni di divisione del
corso dell’anno.
4.
Distribuzione e discussione degli obiettivi del distretto
e della divisione ed eventuali aspettative.
5.
Discussione degli avvenimenti in calendario nell’anno
amministrativo che riguardano la divisione, il distretto e
le attività internazionali.
6. Come
condurre una effettiva riunione di club.
7. Revisione
dei rapporti richiesti, dei pagamenti e delle date di
scadenza di ciascuno.
8. Revisione
della politica e delle procedure:
a.
Regolamento del club, ed in particolare la sezione sugli
Officer del club, comitati permanenti ed assemblea
annuale.
b. Procedura
319 ‘Club in good standing’.
9. KIAR per
la formazione di nuovi club nella divisone ed il
mantenimento dei club esistenti.
10.
Organizzazioni sponsorizzate.
11.
Progetti: del Kiwanis International del Distretto, delle
Divisioni.
Sviluppo e
formazione di un nuovo club
1.
Sviluppo e formazione nuovo Club
Il Lgt.
Governatore è responsabile dello sviluppo del Kiwanis
nell’ambito della Divisione durante l’anno.
Occorre osservare quanto segue:
2.
Nomina del KIAR
(Kiwanis
International Accredita Representative)
Un Kiwaniano
proposto al Distretto dal Lgt. Governatore e nominato dal
Governatore per un periodo di un anno (rinnovabile due
volte, a ricoprire un periodo di +/- 3 anni consecutivi)
affinché assista il Lgt. Governatore nella formazione di
nuovi club, fino a quando essi ricevono il Certificato di
Organizzazione.
Responsabilità
- Scegliere
insieme al Lgt. Governatore il luogo dove formare nuovi
club.
- Assistere
il Lgt. Governatore per nominare e motivare il comitato
sponsor del nuovo club.
- Assistere
il comitato sponsor nel suo ruolo.
- Reclutare
personalmente nuovi membri in modo da rendere possibile al
club di raggiungere rapidamente il numero di membri
richiesto per l’organizzazione.
-
Possibilmente collaborare con i Presidenti e con i membri
responsabili dello sviluppo dei club muniti di charter con
meno di 20 membri in modo da riportarli al numero che
avevano al momento della charter.
Pertanto
questi kiwaniani devono essere:
-
volenterosi e motivati a creare nuovi club
-
sufficientemente disponibili a curare almeno 1 o 2 club
- kiwaniani
esperti
3.
Rapporti al Luogotenente Governatore
Il Lgt.
Governatore deve essere informato circa la pianificazione
di un nuovo club per essere in grado, se necessario, di
coordinare e non disperdere gli sforzi e informare il
Distretto ed i membri incaricati del Comitato Sviluppo.
Per la
formazione di un nuovo club è necessario che il Lgt.
Governatore, il Comitato Sviluppo del distretto ed i club
sponsor lavorino strettamente insieme.
4.
Assistenza da parte del Lgt. Governatore
Il Lgt.
Governatore deve informare i club sponsor delle loro
responsabilità
- regolare
presenza alle riunioni del nuovo club
- assistenza
amministrativa
-
organizzazione del club
- rapporto
al Distretto, al KIEF e al KI
-
ottenimento dei documenti: consegna del Certificato di
Organizzazione.
5. Processo
di formazione di un nuovo club
Occorrono
due fasi per la formazione di un nuovo club:
I.
Certificato di organizzazione: 20 membri
Questo è il
passo più importante nell’organizzazione di un club. Con
il certificato di organizzazione approvato dal Kiwanis
International il club diviene membro del Kiwanis
International.
- Il
Certificato di Organizzazione è consegnato dal Lgt.
Governatore.
- Ai Soci
viene dato un distintivo di socio.
- Diritto di
voto all’Assemblea Generale del Distretto, del KIEF e del
KI.
- Pagamento
delle quote a tutti i livelli (Distretto, KIEF, KI).
II.
Emissione della Charter
Subito dopo
l’ottenimento del Certificato di Organizzazione il Kiwanis
International emette la Charter. La Charter viene inviata
dal KI al Governatore che la consegnerà personalmente al
Club. Questa sarà il segno di riconoscimento del Club
presso la comunità locale.
IL
LUOGOTENENTE GOVERNATORE ED I CLUB
1 Visite al
Club
Il Lgt.
Governatore prepara con cura le sue visite consultando
prima il fascicolo del Club.
Egli
organizza un incontro con gli Officer del Club da tenersi
prima della riunione del club al fine di:
-
Controllare il buon funzionamento del Comitato Direttivo
del Club.
- Discutere
e risolvere (o provare a risolvere) i problemi:
Appartenenza - Presenza alle riunioni - invio del
Bollettino del Club.
- Verificare
se la contabilità della gestione ordinaria e quella del
service sono tenute separatamente.
- Essere
informato sul service della comunità del club, del
Distretto della Divisione del KI.
-
Controllare i pagamenti delle quote dovute alla Divisione,
al Distretto, al KIEF e al KI.
- Verificare
l’invio del Rapporto Mensile e del Modulo per Nuovo Socio,
il Rapporto sulle Elezioni e le correzioni all’Elenco
Soci.
2. Con
l’assistenza del Segretario del Distretto
Il Lgt.
Governatore crea un fascicolo per ogni club. Egli
controlla che il Bollettino del Club e i Rapporti Mensili
vengano inviati con regolarità.
Egli deve
verificare le attività e l’evoluzione di ogni club. Il suo
fascicolo renderà possibile la valutazione del club sui
principali punti: presenza alle riunioni - appartenenza -
conferenze - visite agli altri club - visite dagli
altri club - sponsorizzazioni - azioni sociali.
Alla fine
del suo mandato. Egli deve trasferire la parte essenziale
dei suoi fascicoli al suo successore, come pure i
fascicoli ricevuti dal suo predecessore e la sua
corrispondenza ufficiale. Tutto questo costituisce
l’archivio della divisione.
È fortemente
raccomandato che il Lgt. Governatore non interferisca in
nessun modo nell’accesso-soci nei club organizzati o
muniti di charter della sua divisione.
3. Soluzione
dei problemi
Il Lgt.
Governatore deve studiare entrambi gli aspetti di un
conflitto, senza prendervi parte cercando di risolvere in
modo diplomatico. Se lo ritiene necessario può nominare un
Comitato Consultivo per assisterlo.
4. Il Lgt.
Governatore nel suo club
Nel suo Club
egli è un socio come un altro. In una visita ufficiale nel
proprio club egli farà del suo meglio per dare
informazioni sul Kiwanis, sul Distretto e sulla Divisione.
5. Quote e
rapporti
Quote
Al Kiwanis
International una volta l’anno, in base al numero dei soci
del Club al 30 settembre di ogni anno.
Al Kiwanis
International European Federation una volta l’anno, in
base al numero dei soci del club al 30 settembre di ogni
anno. Quote al Distretto: quote distrettuali una volta
l’anno.
Rapporti
Per ciascun
nuovo socio deve essere inviato il Modulo di Nuovo Socio
copia al Segretario del Distretto e una copia di esso va
mandata al Lgt. Governatore.
Il Rapporto
sulle Elezioni degli Officer del Club (Annualmente) deve
essere inviato al più tardi entro il 1° giugno al
Segretario del Distretto e copia al Lgt. Governatore.
Insediamento
degli officer del club
Insediamento
Come Lgt.
Governatore ti può essere chiesto da molti club di
insediare i nuovi Officer.
Le date,
l’ora e il luogo dell’insediamento dovrebbero essere
sollecitati durante la tua riunione di training per gli
Officer dei Club.
Se ti viene
chiesto di insediare i nuovi Officer, richiedi le seguenti
addizionali informazioni almeno una settimana prima della
cerimonia:
Schema di
base per la cerimonia di insediamento
1.
Indicazione nominativa dei Consiglieri e Officer uscenti
Prima di
insediare i nuovi Officer e Consiglieri, coloro che sono
stati in carica nell’anno decorso devono essere indicati
nominativamente. Quando io dico il vostro nome per favore
alzatevi in piedi e rimanete così fino a quando tutti i
vostri nomi saranno stati chiamati.
(Citate i
nomi e le cariche ricoperte. Ringraziateli poi
collettivamente e chiedete loro di fare un passo avanti).
2.
Indicazione nominativa dell’Immediato Past Presidente.
(Pronunciate
il nome e chiedetegli di venire avanti)
Il Kiwanis
ha stabilito che l’Immediato Past Presidente faccia parte
ancora per un anno del Consiglio Direttivo. Questa è
veramente una saggia decisione. La tua esperienza come
dirigente del club sarà di grandissimo aiuto non soltatno
al tuo successore ma anche al nuovo Consiglio Direttivo.
È con
piacere che ti dò il distintivo di past Presidente quale
riconoscimento del tuo buon lavoro svolto durante il
decorso anno sociale.
Ti dò anche
l’incarico di responsabilità e cioè quello di consigliare
saggiamente il presidente entrante e di fare del tuo
meglio come componente del Consiglio Direttivo.
3. Nuovi
Consiglieri
Quando dico
il vostro nome, per favore venite avanti.
Il Consiglio
Direttivo è composto da voi, consiglieri eletti, e dagli
Officer.
La maggior
parte del lavoro è diretta dal Consiglio Direttivo,
pertanto vi state assumendo una grande responsabilità nel
vostro club. Voi dovrete determinare le politiche e le
attività del club, approvare il budget ed il pagamento
delle fatture, consigliare i comitati, approvare e
disciplinare i soci, e dirigere il club. Mi congratulo con
voi e so che garantite che questo sarà l’anno migliore che
il club abbia mai avuto.
4.
Segretario del Club
(Chiedere al
nuovo segretario di venire avanti)
Nel Kiwanis,
il segretario del club è forse il ‘non decantato eroe’. Tu
devi curare i dettagli del club e delle riunioni del
Consiglio Direttivo, i rapporti, la raccolta delle quote,
l’archivio, la corrispondenza e le altre cose necessarie
per un funzionamento scorrevole del club. Il tuo attivo
interesse e coinvolgimento in tutte le questioni del club
saranno vitali per il suo successo nell’anno che inizia.
È con
piacere che ti insedio quale segretario del club.
5. Tesoriere
del Club
(chiedere al
Tesoriere di venire avanti)
Quale
tesoriere, sei stato eletto ad una carica che richiede non
soltanto assoluta integrità ma anche abilità finanziaria.
Il tuo compito è quello di depositare i fondi del club ed
erogarli secondo le disposizioni del Consiglio Direttivo.
Dovrai fare
un rapporto sulle finanze del club ad ogni riunione del
Consiglio ed in qualsiasi altro momento in cui il
Presidente o il Consiglio te lo richiedano.
Ti insedio
formalmente quale Tesoriere di questo club, sapendo che
sarai fedele alla fiducia che ti viene data.
6. Il Vice
Presidente
(Chiedere al
Vice Presidente di venire avanti)
Come
prossimo candidato verso la Presidenza devi essere pronto
a compiere i compiti di quella carica in assenza del
presidente. Ti chiedo di prestare attenzione a quanto
viene detto al tuo nuovo presidente come se fossero
rivolto anche a te.
Ti insedio
formalmente quale vice presidente di questo club.
(Se il club
ha più di un vice presidente modificare il testo
conformemente)
7. Il
Presidente
(Chiedere al
Presidente di venire avanti)
Sei stato
eletto alla più alta carica che ti possa essere concessa
dal tuo club. È un incarico di grande onore ma anche di
grande responsabilità. Il successo del tuo club in questo
nuovo anno dipende dalla tua capacità di guida del club e
delle riunioni del Consiglio Direttivo ed anche nei
suggerimenti e ispirazioni che saprai dare ai tuoi
comitati.
Ti è stato
fornito il materiale illustrativo del training per
aiutarti a dirigere questo club come Ufficiale Capo. Sarà
tuo compito dare i suggerimenti sull’intero programma del
Club. I tuoi amici Officer, i Consiglieri ed i Presidenti
dei Comitati contribuiranno con le loro eccellenti idee.
Non assumerti le responsabilità dei tuoi Officer e dei
Presidenti dei Comitati. Invitali a fare del loro meglio.
Infine ti sollecito ad assumere come tuo obiettivo
il compito di migliorare il tuo club, facendo in modo che
il suo operare sia più significativo per i soci e più
valido nei suoi service per la comunità.
Ti insedio
formalmente Ufficiale Capo di questo Club e sinceramente
spero che il tuo anno sociale possa andare oltre le tue
aspettative.
Conclusione
Mi
congratulo con il Club per gli eccellenti Officer
insediati ed auguro a loro ed al Club tutto l’anno di
maggior successo. Vi assicuro la completa collaborazione
ed assistenza della Divisione, del Distretto e degli
Officer e dei Presidenti dei Comitati Internazionali.
MANUALE DEL PRESIDENTE DI CLUB
LE RESPONSABILITA’ DEL PRESIDENTE DI CLUB
1. Come
Presidente del tuo club sei un manager
Il
presidente del Club- così come tutti gli altri componenti
il Consiglio direttivo - è eletto dalla Assemblea Generale
dei Soci e, quale "Manager” del suo club, dovrà
constantemente distinguere quali problemi affrontare
personalmente e quali invece delegare al restante
management anche a costo di minore tempestività e
necessità di controllo.
Il
Presidente deve formulare progetti, intraprendere azioni e
stimolare i soci a raggiungere con successo mete chiare e
possibili. Pertanto dovrà studiare e mettere a punto una
sua formula per la guida del Consiglio direttivo che dovrà
essere una solida squadra alla quale poter delegare i vari
compiti da svolgere e che nel contempo potrà essere
consultata per prendere quelle decisioni che possano
essere condivise da tutti i soci.
2.
Persona di comunicazione
a.
All’interno:
- Il
Presidente del Club deve assicurare una dinamica atmosfera
nel proprio Club attraverso un reciproco scambio di
informazioni. Debbono essere particolarmente curati i
rapporti sociali e le azioni da svolgere insieme fra
individui che talvolta hanno opinioni differenti ma che
stanno insieme nel Club per il raggiungimento di comuni
obiettivi in un clima di amicizia e di entusiasmo che è,
in effetti, il primo motivo per esistere come “Club
Service”
b.
All'esterno:
- Il
Presidente deve far conoscere e rispettare il proprio Club
nella comunità locale.
- Ciò
facendo egli potrà essere certo che tutti i soci
comprendano e si convincano che si sta facendo ‘tutto
quanto è necessario fare’.
3.
Persona di marketing
- Deve
pertanto essere una persona di “marketing” e cioè essere
costantemente informato di ciò che esiste intorno al suo
Club nella società civile in modo tale che le azioni
intraprese dal Kiwanis possano essere recepite. Egli deve
scegliere quegli interventi e quelle azioni che trovino
sicuramente la massima presa.
Il
Presidente deve assicurarsi che la gente abbia una esatta
immagine del Kizanis
- Egli deve
quindi dedicarsi al Kiwanis essendo sempre disponibile
- E essere
pronto ad istruire i soci sulle finalità del Kiwanis.
4. La tua
esperienza
La carica di
Presidente del Club comporta di dover dedicare parte del
proprio tempo all’adempimento dei propri compiti e ciò va
fatto con gioia.
Nello
svolgimento delle proprie azioni bisogna essere in grado
di tenere a mente gli obiettivi del kiwanis, le nozioni
del “service” agendo con il desiderio di fare del mondo un
luogo migliore ove vivere. Per questo potrà contare
sull’amicizia e la solidarietà di tutti i Kiwaniani.
Alla fine
dell’anno sociale il Presidente, se ha ben agito, potrà
ottenere
- il
riconoscimento da parte di tutti i soci del Club di aver
saputo portare ‘la fiaccola’ del Kiwanis.
- nel modo
migliore e godere di un personale arricchimento delle
proprie esperienze per tutti i contatti intrapresi e per
tutti gli sforzi fatti per portare avanti i ‘service’ del
Kiwanis. Avendo ben operato come Presidente per tutto
l’anno, dal suo ben agire avranno tratto beneficio anche
la Divisione e il Distretto perchè sarà in grado, con le
sue qualità, di ben inserire il Club da lui diretto nel
contesto delle attività sociali del Kiwanis.
E’ importante che un incarico di dirigenza come quello di
Presidente di un club non venga ricoperto assegnandolo
casualmente, in quanto tali funzioni comportano delle
precise responsabilità per cui è necessario che la carica
sia responsabilmente conferita alla persona più idonea: il
Kiwanis può funzionare soltanto se tutti i Soci si
assumono la propria parte di responsabilità e la scelta di
un Presidente è appunto una di queste.
Il Presidente deve essere una persona che abbia esperienza
di vita kiwaniana... ed essere in grado, non solo di
conoscere la storia del Kiwanis, ma il funzionamento della
nostra organizzazione a tutti i livelli per garantire
continuità al funzionamento del Club.
A tal fine è necessario che il suo predecessore ed il suo
successore siano da lui coinvolti in tale processo che
egli stesso è chiamato a svolgere in tre anni consecutivi
di presenza nel Comitato Direttivo.
1. il primo
per apprendere come Presidente Eletto
2. il
secondo per agire come Presidente
3. il terzo
per consigliare quale Immediato Past Presidente.
LA TUA
SQUADRA
Come
Presidente sei responsabile del tuo Club:
1. Il Segretario
- E’ il
legame fra i Soci, la struttura del Kiwanis e gli altri
colleghi
- Fornisce
informazioni, notizie, date di avvenimenti particolari sia
ai Soci del Club che all’esterno
- E’
necessario per il buon funzionamento del tuo Club come
pure per il KI.
- Fa i
verbali delle riunioni del Club, del Comitato Direttivo e
degli altri incontri
- Comunica
agli Officer, secondo la competenza, ai comitati o ai soci
tutta la corrispondenza ricevuta dal Kiwanis International
o dal Distretto
- Molto
coscienziosamente scelto da te
Assicurati che egli svolga tutti i suoi compiti
regolarmente e cioè
- che gli
inviti vengano spediti in tempo
- che il
bollettino del Club sia stampato e spedito con regolarità
- che
vengano comunicati al distretto i nominativi dei nuovi
soci ed i cambiamenti di indirizzo
- che
mensilmente venga compilato ed inviato al Luogotenente
Governatore ed al Segretario del Distretto il rapporto
mensile
- che i
risultati delle elezioni degli ufficiali siano forniti al
Distretto
2. Il
Tesoriere
- E’ il
contabile del Club. Senza fondi il Kiwanis non può operare
- Il Club
deve avere una gestione dei conti impeccabile.
- Il
Tesoriere deve controllare che i pagamenti delle quote
sociali e delle altre entrate siano registrate e
trasferite sui giusti conti.
E’ anche
importante che il presidente del Club approvi per ogni
sepsa da compiere
- Egli deve
versare regolarmente nei tempi dovuti le quote al K.I., al
Distretto e alla Divisione. Tu sei il solo responsabile
delle finanze del Club come struttura associativa e
occorre che tu valuti se è consigliabile conferite al
Tesoriere una delega sul conto bancario.
3. Il
Vice Presidente
Che deve
assistere il presidente in tutti i suoi compiti ed essere
in grado, in caso di sua assenza, di sostituirlo.
4. Il
Presidente Eletto
Che dovrà
essere il prossimo ‘Leader’ del Club
- In grado
di costruire una squadra per l’anno successivo
- Egli è la
persona chiave per il futuro buon funzionamento del Club
- Egli deve
partecipare a tutte le riunioni del Comitato Direttivo
- Per
acquisire l’esperienza necessaria allo svolgimento dei
suoi doveri ed adempiere a tutti quegli incarichi che
possono essergli assegnati dal Presidente o dal Comitato
in funzione della sua carica
- Lavorando
accanto al Presidente egli acquisirà una esatta visuale
dei suoi doveri per il Prossimo anno
- Egli dovrà
partecipare ai training della Divisione e alle riunioni
del Consiglio di Divisione quale invitato e alle
Convention Distrettuali e Internazionali al fine di essere
pronto ad assumere il ruolo di Leadership
- Egli dovrà
essere confermato nella sua carica durante la seconda
Assemblea annuale e di tale conferma dovrà essere data
comunicazione al Luogotenente Governatore ed al Distretto
nelle forme appropriate.
5.
L’Immediato Past Presidente
Che non è
stato scelto dal Presidente ma che ricopriva questo ruolo
prima di lui
- Con il
quale è necessario stabilire una continuità di azione
affinché egli rimanga attivo nella vita del Club.
- Occorre
assicurarsi che egli continui a collaborare ai progetti
che sono stati iniziati e abbia un punto di contatto con
il Presidente Eletto per portare innanzi i nuovi progetti
che verranno posti in essere.
- Durante
ogni anno Kiwanis, il Presidente nomina dei Presidenti di
Comitato, seguendo le azioni definite dal Club. Ogni
Presidente di Comitato sceglie un gruppo di Soci a
relaziona regolarmente, nel corso di una riunione
ordinaria, il Presidente, il Comitato Direttivo e il Club
sulle attività e sui risultati conseguiti dal suo gruppo
di lavoro.
È
consigliabile insediare tali Comitati all’inizio dell’anno
Kiwanis, in ottobre, per dare loro la possibilità di
realizzare i loro progetti al più presto, tenendo presente
il periodo di vacanza in luglio e in agosto.
6. I
Consiglieri (Trustee)
che
rappresentano nel Comitato Direttivo del Club le ulteriori
persone su cui contare per svolgere i programmi stabiliti
ed alle quali è possibile delegare specifiche funzioni
mantenendo però un adeguato controllo sullo svolgimento
dei compiti loro assegnati.
7. Tu e
il tuo Club
Per essere
in grado di motivare il tuo Club, è necessario che tu:
- Frequenti
le due riunioni di formazione che la tua Divisione
organizza per gli Officer Eletti dei Club;
- Informi,
guidi e abbia un controllo sugli Officer designati nello
stesso modo in cui un Direttore aziendale guiderebbe il
suo staff;
- Svolga un
controllo continuo per evitare il crearsi di problemi
nelle riunioni del tuo Club;
- Tratti
questi problemi durante la riunione del Comitato
Direttivo;
- Tratti
specifiche questioni durante un incontro ordinario (per
esempio le quote);
- Tratti
solo le questioni specifiche durante un’Assemblea
Straordinaria (come per esempio il cambiamento dei
regolamenti o del posto di riunione);
- Mantenga
stretti contatti con il proprio Luogotenente Governatore;
- Fornisca
tempestivamente al Distretto i nominativi dei Soci per
l’inserimento nell’annuario.
Per
mantenere un buon rapporto con gli altri Club della tua
divisione, designa alcuni Soci del tuo Club rendendoli
responsabili di avere contatti regolari con uno specifico
Club della tua Divisione. Dal Loro rapporto, avrai una
visione panoramica di quanto avviene negli altri Club.
8. Non
dimenticare
Il
Presidente non deve mai dimenticare:
- di
indossare il collare durante le riunioni del Club;
- che lo
stendardo del Club sia esposto durante ogni riunione e sia
ben visibile affiancato dalla bandiera nazionale e da
quella europea e, facoltativamente, da quella del Kiwanis
e da quella americana;
- di
rispettare la cerimonia tradizionale di apertura e
chiusura dei lavori suonando la campana, introducendo gli
ospiti, suonando gli inni nazionale ed europeo e,
facoltativamente, quello americano e seguendo le altre
norme del protocollo quali la lettura delle sei finalità
kiwaniane specie se in presenza di ospiti
- di
controllare che tutti i Soci indossino il distintivo del
Kiwanis.
FAI DEL
TUO CLUB UN CLUB VIVIBILE
Strumenti
per guidarti durante il tuo anno di presidente.
1.
Riunione di Club
Una Riunione
è ben condotta:
- quando
l’orario stabilito è rispettato (devi essere il primo
presente);
- quando il
protocollo è rispettato (campana, gagliardetto,
introduzione degli ospiti.....);
- quando il
Presidente guida la sua riunione con dignità e precisione;
- quando è
ben organizzata dal Presidente;
- quando c’è
una varietà di argomenti da discutere e/o da decidere;
- quando è
vivacizzata da eventi privati (compleanno,.....);
- quando gli
ospiti, gli oratori e i visitatori sono ben accolti;
- quando
finisce all’orario stabilito;
- quando
riflette l’amicizia e la tolleranza per le quali il
Kiwanis esiste.
ORDINE DEL
GIORNO delle riunioni del Comitato Direttivo e del Club
- lettura e
approvazione del verbale della seduta precedente;
- rapporto
finanziario;
- rapporto
mensile del Club;
- rapporto
dei Comitati;
- programma
relativo ad avvenimenti sociali e culturali;
2.
Finanza
é importante
controllare la corretta separazione tra i fondi che vanno
sui differenti conti (amministrazione ordinaria e Service).
Chiedi al
tuo Tesoriere di darti regolarmente informazioni: la
situazione dei libri contabili, il conto della banca e
l’uso dei fondi
3.
Pagamenti dovuti
Al Kiwanis
International (una volta l’anno), sulla base della
consistenza numerica del Club al 30 settembre di ogni
anno.
Al Kiwanis
International Federazione Europea (una volta l’anno),
sulla base della consistenza numerica del Club al 30
settembre di ogni anno.
Al
Distretto: quote distrettuali (una volta l’anno).
4.
Reclutamento soci
Esponi al
Comitato Sviluppo l’obiettivo di crescita permanente,
tenendo in mente il fattore chiave del buon funzionamento
di un Club e la ricerca di persone di qualità.
TU DEVI:
- assicurare
la crescita di Soci nel tuo Club;
- addestrare
i Soci che entrano;
- dare il
benvenuto ufficialmente ai nuovi Soci nel corso di una
semplice cerimonia;
-
assicurarti che ogni nuovo Socio sia responsabile per un
compito specifico;
- fare del
tuo meglio affinché i Soci specialmente i nuovi siano
orgogliosi di essere kiwaniani;
- insistere
su una presenza regolare alle riunioni del Club.
5.
Progetti di Service
Perchè un
progetto di service abbia successo, è necessario:
- fare un
elenco delle necessità
- definire i
mezzi e le possibilità per soddisfarle
- stabilire
un budget
- misurare i
risultati
- far
conoscere l’effetto.
6.
Comitati
Dovresti
organizzare alcuni comitati di lavoro. Ad ogni Presidente
di COmitato occorre dare uno specifico progetto sotto la
tua supervisione. Il Presidente ti farà un rapporto
sull’attività del suo comitato nel corso delle riunioni
del Comitato Direttivo.
I Comitati
possono essere:
- per la
vita del Club: Comitato Sviluppo Soci e Addestramento;
- per le
azioni sociali: Comitato sociale;
- per la
finanza: Comitato Finanza e Tesoro;
- per le
relazioni pubbliche;
- per il
Kiwajunior;
- per
l'espansione;
Può anche
essere designato un Comitato per uno specifico avvenimento
anche se trattasi di avvenimento unico.
7. Il tuo
successore
Il tuo
successore è eletto fra i Soci più motivati e disponibili
del tuo Club. Egli/ella dovrebbe essere eletto/a al più
presto possibile affinché possa essere associato/a alle
attività che tu organizzi in modo da assicurare la
continuità nella direzione del tuo Club. Il Presidente
Eletto dovrebbe essere eletto come minimo con un anno di
anticipo.
AMICIZIA
- RELAZIONI PUBBLICHE
1.
Costruzione di un nuovo Club e Club sponsorizzati
Dobbiamo
pensare a costruire nuovi Club Kiwanis. Nelle tue
vicinanze dovrebbe esserci un gruppo di persone in grado
di costruire un nuovo Club. Puoi sempre consultare il
fascicolo per la costruzione dei Club che è a tua
disposizione presso il Luogotenente Governatore che ti
assisterà in questa operazione.
2.
Processo per la costruzione di nuovi Club
Occorrono
due fasi per costruire un nuovo Club:
a.
Certificato di Organizzazione: 20 Soci
Questo è il
passo più importante nella costruzione di un Club quando
diventa un Membro della famiglia Kiwanis. Esso ha ora una
struttura, può svolgere azioni sociali, i suoi Soci
indossano un distintivo K e i suoi Officer un collare.
Il Club ha
sei mesi per raggiungere questo stadio. Il suo Certificato
di Organizzazione viene consegnato dal Lgt. Governatore,
in presenza del Club padrino ed amici, nel corso di una
cerimonia ufficiale.
b. Emissione
della Charter:
Non appena
il Kiwanis International ha il Certificato di
Organizzazione, viene emessa la Charter. La Charter viene
quindi inviata dal KI al Governatore il quale
personalmente la consegna al Club.
3.
Amicizia fra i soci
È necessario
organizzare serate con la partecipazione di coniugi,
picnic, gite, viaggi, avvenimenti sportivi, riunioni
inter-club....
Assicurati
che ci sia tolleranza verso la persona alla quale hai
affidato un compito specifico o verso la persona che ti
succederà. La regola della tolleranza contribuirà a
mantenere una piacevole atmosfera nel club.
Devi formare
un Comitato Arbitrale nel caso sorgano dei conflitti
(p.es. Il Comitato dei Past Presidenti). Tale Comitato
dovrebbe essere eletto per un periodo da 2 a 3 anni.
4.
Relazioni pubbliche
Assicurati
che ogni socio sia orgoglioso di indossare il distintivo
K, tu devi promuovere l’immagine del Kiwanis, metti una
targa con il nome nel luogo di riunione del club.
TU E LA
DIVISIONE, TU E IL DISTRETTO
1. Tu e
la Divisione
La Divisione
e condotta dal Luogotenente Governatore, che è un Past
Presidente. Il Lgt. Governatore è un membro del Consiglio
Direttivo e rappresenta il Governatore nella sua
Divisione.
Devi dare il
benvenuto al tuo Lgt. Governatore e trattarlo come ospite
del tuo club.
Egli
controllerà la tua amministrazione, i tuoi conti ed avrà
la supervisione sull’andamento delle vostre iniziative
sociali. Durante le sue visite, non dovrebbero esserci né
visitatori né oratori.
Due volte
l’anno il Lgt. Governatore deve riunire gli Officer dei
Club della sua Divisione (Presidente, Segretario,
Tesoriere, Eletti e Past). Devi partecipare a questa
riunione. Se il tuo Club è scelto come club ospitante per
quella riunione, devi essere d’accordo (è un onore essere
scelti) e tu sarai l’ospite. È importante che queste
riunioni abbiano successo e che gli Officer degli altri
club siano accolti con calore. Tu sarai il collegamento
tra il club ed il Lgt. Governatore e lo informerai dei
piccoli problemi che dovessero verificarsi.
2. Tu e
il Distretto
Il
Segretario deve inviare il Bollettino del Club al Lgt.
Governatore ed al Governatore, un rapporto mensile al
Segretario del Distretto ed al Lgt. Governatore non più
tardi di 8 giorni.
Il Tesoriere
deve pagare le quote:
- al Kiwanis
International: una volta l’anno, sulla base della
consistenza numerica del club al 30 settembre di ogni
anno.
- al Kiwanis
International European Federation: una volta l’anno, sulla
base della consistenza numerica del club al 30 settembre
di ogni anno
- al
Distretto: quote del distretto una volta l’anno
- alla
Divisione: un contributo fisso, come stabilito durante la
riunione di divisione per coprire le spese del Comitato di
Divisione (Lgt. Governatore, Segretario,....)
Il club deve
essere rappresentato alla Convention di Distretto da tre
delegati votanti.
Il Club deve
essere ‘in good standing’ con il pagamento delle quote al
KIEF ed al Distretto per mettere in condizione i suoi
delegati di votare all’Assemblea Generale e per sottoporre
una proposta di emendamento al Regolamento. Il Club può
presentare la candidatura per la carica di Lgt.
Governatore o Governatore.
INSEDIAMENTO DEGLI OFFICER DEL CLUB
Schema di
base per la cerimonia di insediamento
1.
Indicazione nominativa dei Consiglieri e Officer uscenti
Prima di
insediare i nuovi Officer e Consiglieri, coloro che sono
stati in carica nell’anno decorso devono essere indicati
nominativamente. Quando io dico il vostro nome per favore
alzatevi in piedi e rimanete così fino a quando
tutti i vostri nomi saranno stati chiamati.
(Citate i
nomi e le cariche ricoperte. Ringraziateli poi
collettivamente e chiedete loro di fare un passo avanti).
2.
Indicazione nominativa dell’Immediato Past Presidente
(Pronunciate
il nome e chiedetegli di venire avanti)
Il Kiwanis
ha stabilito che l’Immediato Past Presidente faccia parte
ancora per un anno del Consiglio Direttivo. Questa è
veramente una saggia decisione. La tua esperienza come
dirigente del club sarà di grandissimo aiuto non soltanto
al tuo successore ma anche al nuovo Consiglio Direttivo.
È con
piacere che ti do il distintivo di past Presidente quale
riconoscimento del tuo buon lavoro svolto durante il
decorso anno sociale.
Ti do anche
l’incarico di responsabilità e cioè quello di consigliare
saggiamente il presidente entrante e di fare del tuo
meglio come componente del Consiglio Direttivo.
3. Nuovi
Consiglieri
Quando dico
il vostro nome, per favore venite avanti.
Il Consiglio
Direttivo è composto da voi, consiglieri eletti, e dagli
Officer.
La maggior
parte del lavoro è diretta dal Consiglio Direttivo,
pertanto vi state assumendo una grande responsabilità nel
vostro club. Voi dovrete determinare le politiche e le
attività del club, approvare il budget ed il pagamento
delle fatture, consigliare i comitati, approvare e
disciplinare e soci, e dirigere il club. Mi congratulo con
voi e so che garantite che questo sarà l’anno migliore che
il club abbia mai avuto.
4.
Segretario del Club
(Chiedere al
nuovo segretario di venire avanti)
Nel Kiwanis,
il segretario del club è forse il ‘non decantato eroe’. Tu
devi curare i dettagli del club e delle riunioni del
Consiglio Direttivo, i rapporti, la raccolta delle quote,
l’archivio, la corrispondenza e le altre cose necessarie
per un funzionamento scorrevole del club. Il tuo attivo
interesse e coinvolgimento in tutte le questioni del club
saranno vitali per il suo successo nell’anno che inizia.
È con
piacere che ti insedio quale segretario del club.
5.
Tesoriere del Club
(Chiedere al
Tesoriere di venire avanti)
Quale
tesoriere, sei stato eletto ad una carica che richiede non
soltanto assoluta integrità ma anche abilità finanziaria.
Il tuo compito è quello di depositare i fondi del
club ed erogarli secondo le disposizioni del Consiglio
Direttivo. Dovrai fare un rapporto sulle finanze del club
ad ogni riunione del Consiglio ed in qualsiasi altro
momento in cui il Presidente o il Consiglio te lo
richiedano.
Ti insedio
formalmente quale Tesoriere di questo club, sapendo che
sarai fedele alla fiducia che ti viene data.
6. Il
Vice Presidente
(Chiedere al
Vice Presidente di venire avanti)
Come
prossimo candidato verso la Presidenza devi essere pronto
a compiere i compiti di quella carica in assenza del
presidente. Ti chiedo di prestare attenzione a quanto
viene detto al tuo nuovo presidente come se fossero
rivolto anche a te.
Ti insedio
formalmente quale vice presidente di questo club.
(Se il club
ha più di un vice presidente modificare il testo
conformemente)
7. Il
Presidente
(Chiedere al
Presidente di venire avanti)
Sei stato
eletto alla più alta carica che ti possa essere concessa
dal tuo club. È un incarico di grande onore ma anche di
grande responsabilità. Il successo del tuo club in questo
nuovo anno dipende dalla tua capacità di guida del club e
delle riunioni del Consiglio Direttivo ed anche nei
suggerimenti e ispirazioni che saprai dare ai tuoi
comitati.
Ti è stato
fornito il materiale illustrativo del training per
aiutarti a dirigere questo club come Ufficiale Capo. Sarà
tuo compito dare i suggerimenti sull’intero programma del
Club. I Tuoi amici Officer, i Consiglieri ed i Presidenti
dei Comitati contribuiranno con le loro eccellenti idee.
Non assumerti le responsabilità dei tuoi Officer e dei
Presidenti dei Comitati.
Invitali a
fare del loro meglio. Infine ti sollecito ad assumere come
tuo obiettivo il compito di migliorare il tuo club,
facendo in modo che il suo operare sia più significativo
per i soci e più valido nei suoi service per la comunità.
Ti insedio
formalmente ufficiale Capo di questo Club e sinceramente
spero che il tuo anno sociale possa andare oltre le tue
aspettative.
Conclusione
Mi
congratulo con il Club per gli eccellenti Officer
insediati ed auguro a loro ed al Club tutto l’anno di
maggior successo. Vi assicuro la completa collaborazione
ed assistenza della Divisione, del Distretto e degli
Officer e dei Presidenti dei Comitati Internazionali.
MANUALE DEL SEGRETARIO DI
CLUB
LA
RESPONSABILITA' DEL SEGRETARIO DI CLUB
La tua
responsabilità è determinante. Tu sei colui il quale ,
attraverso i documenti scritti, mantiene vivo lo spirito
del Club e lo fa brillare all’esterno.
Un
Segretario di Club non competente può comportare
conseguenze disastrose al proprio futuro in seno al Club ,
nonostante la buona volontà del Presidente del Club.
Questo è perchè anche se a volte non è compensato, il tuo
compito è fondamentale. Esso richiede molto rigore e
comporta molti contatti umani. Senza dubbio alla fine del
tuo incarico tu considererai il tuo lavoro come
un’esperienza positiva.
Un buon
Segretario è persona che deve mantenere i contatti e che è
a suo agio sia al telefono che con le comunicazioni
scritte. Egli è persona di iniziativa ed è anche il più
prezioso collaboratore del Presidente.
1.
Responsabilità
_ Il
Segretario è il collegamento fra i Soci e la struttura del
Kiwanis.
_ Egli
fornisce informazioni, notizie, dati di avvenImenti
speciali ai Soci del Club
_ Egli è
necessario per il buon funzionamento del Club come pure
del Kiwanis International
_ Egli
redige i verbali delle riunioni Club, del Comitato
Direttivo e degli altri Comitati.
_ Egli
sottopone ai relativi Officer, Comitati o Soci tutta
la corrispondenza ricevuta dal Kiwanis International o dal
Distretto.
_ Egli
adempie regolarmente i suoi compiti, e si assicura che:
- gli inviti
siano inviati in tempo;
- il
Bollettino del Club (Kiwanigramma) sia stampato e mandato
appena possibile;
-i moduli di
Nuovo Membro/Cambiamenti di indirizzo siano inviati al
Distretto-i rapporti mensili siano inviati al Luogotenente
Governatore e al Segretario del Distretto;
-i risultati
delle elezioni degli Officer del Club siano trasmessi al
Distretto;
-Il
Tesoriere paghi le quote al Kiwanis International, alla
Federazione Europea, al Distretto e alla Divisione.
2.
Riunioni del Club
Durante le
riunioni del Club, il Segretario
_ presenta
gli ospiti
_ legge la
posta
_ legge le
comunicazioni
_
(compleanni dei Soci e avvenimenti vari)
_ registra
le presenze
_ prende
nota per la successiva edizione del Bollettino del club (Kiwanigramma)
3.
Bollettino del Club
(Kiwanigramma)
Il
Bollettino del Club può essere considerato il verbale
della precedente riunione. Esso fornisce informazioni e
come tale è il collegamento per coloro che non erano
presenti alla riunione, per gli altri Club del Distretto
che hanno particolare rapporti con il tuo Club, per le
Autorità Kiwanis, ecc. Spediscilo a tutti i Soci del Club
e al Luogotenente Governatore.
Nota:
I Soci del
Club dovrebbero riceverlo non più tardi di una
settimana dopo la riunione.
Non
distribuirlo nel corso della successiva riunione perchè
ciò lo renderà privo di interesse.
4. Quote
e Rapporti
a. Pagamento
delle quote
Una volta
all’anno al Kiwanis International,sulla base del numero
dei Soci del Club al 30 settembre di ogni anno.
Al distretto
una volta all’anno.
Nota:
Un Socio
Senior deve pagare le quote di membro al Kiwanis
International, alla Federazione Europea, al Distretto e al
Club. Il Socio a Vita non paga quote al Kiwanis
International.
b. Rapporti
Il modulo di
Nuovo Membro (NMF) è usato per ogni nuovo Socio, e va
inviato al Segretario del Distretto e al Luogotenente
Governatore.
Il modulo di
Cambiamento (MRF) va usato per ogni cambiamento di
indirizzo, numero di telefono, ecc. ( per l’Annuario) e
per ogni dimissione. La copia va inviata al Segretario del
Distretto.
5. Alla
fine del mandato
_ partecipa
alla seconda riunione di Divisione con il Presidente;
_ addestra
il successivo Segretario ed effettua le consegne;
_ ordina la
barretta incisa da mettere sul collare con la medaglia;
_ classifica
i documenti dell’anno in un raccoglitore.
MANUALE DEL
TESORIERE DI CLUB
LA
RESPONSABILITA' DEL TESORIERE DI CLUB
1.
Principali responsabilità
_ Il
Tesoriere è il cassiere del Club. Senza fondi il Kiwanis
non può operare. Il Club deve tenere una contabilità
impeccabile
_ Egli tiene
i registri dei conti evidenziando tutte le operazioni
finanziarie pronto per un’ispezione in ogni momento.
_ Paga le
fatture che sono state approvate dal Consiglio Direttivo e
secondo quanto richiesto dal Segretario
_ Incassa le
quote dei soci e le deposita
_ Confronta
i rendiconti bancari con le risultanze di cassa
_ Deposita i
pagamenti delle quote ed altre entrate nel relativo conto
_ Egli paga
regolarmente le quote per il KI, KIEF, Distretto e
Divisione
_ Redige una
relazione per la riunione annuale del Club.
2.
Finanze del Club
Entrate del
Club
Ogni Socio
Kiwanis è tenuto al pagamento di una quota come fissato
dal Club.
Spese del
Club
Dovute per:
_ Kiwanis
International
una volta
l’anno sulla base del numero dei Soci al 30 settembre di
ogni anno;
_ Distretto
quote
Distretto una volta l’anno ;
_ Divisione
un ammontare
stabilito.
3.I conti
del Club
Ogni Club
deve avere due conti:
_ un conto
amministrativo (per tutte le spese amministrative del
Club. Le entrate derivano principalmente dalla quota
annuale del Club, dai pasti delle riunioni e dalle tasse
di ingresso dei nuovi Soci)
_ Un conto
di servizio (per il programma di Service del Club.
Principalmente l’entrata per questo conto deriva dai fondi
raccolti per i progetti in cui partecipa il pubblico).
Nota:
Un Club è
considerato non in regola con i suoi obblighi finanziari
se le sue quote per KI, KIEF o Distretto non vengono
pagate entro 60 giorni dall’emissione della fattura. Un
Club che è ‘considerato non in regola con i suoi obblighi
finanziari’ non ha diritto ad essere rappresentato da
Delegati a qualsiasi Convention di Distretto, Federazione
o Internazionale.
Un Club è
considerato in ‘stato di servizio sospeso’ se le sue quote
per il KI, KIEF o Distretto non sono state pagate entro
150 giorni dall’emissione della fattura, il che significa
che il Club non riceverà più alcun servizio dal Kiwanis
International, dalla Federazione Europea o dal Distretto.
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