Cari Segretari, Presidenti e Luogotenenti Governatori, nonostante i continui avvisi inviati sia dal sottoscritto che dagli amministratori del DataBase del sito www.kiwanisita.it solo tre divisioni hanno completato l'invio del file in excel contenenti i dati aggiornati.

Ad aggravare la situazione devo aggiungere che gli amministratori di alcune divisioni non hanno potuto inserire i dati di alcun club (se non il proprio) in quanto gli stessi non sono ancora pervenuti.

L'inserimento di tutti i dati, richiede dai trenta ai sessanta minuti ogni club, un tempo ritengo congruo e che in futuro risulterà ancora inferiore in quanto il prossimo anno si dovranno inserire solo i nuovi soci, le modifiche ai dati stessi (dimissioni, cambio di indirizzo o di tel. ecc.) e le nuove cariche sociali.

Toccando con mano il problema mi sono reso conto della problematicità incontrata in passato nel consegnare puntualmente la directory cartacea. Le giuste lamentele di tanti soci sul ritardo nella consegna dovrebbero essere rivolte non alla segreteria ma ai tanti segretari che in modo incomprensibile consegnano in ritardo, nelle modalità più disparate e solo a seguito di continui solleciti i dati del proprio club che spesso risultano errati o addirittura carenti.

Un invito quindi a tutti i Segretari che ancora non hanno ancora  inviato il file di excel di farlo, ai Presidenti e ai Luogotenenti Governatori affinché facciano opera di persuasione affinché ciò avvenga al più presto possibile. Sarà mia cura poi relazionare al prossimo CD di Verbania la situazione indicando al direttivo stesso i nomi del club che ancora non hanno provveduto all’invio dei dati.

Cordiali saluti

 

Il responsabile del Database distrettuale

Mario Dometti